Sage Despachos

Sage Despachos es la solución para el Despacho inteligente diseñada específicamente para resolver las necesidades de los despachos profesionales más exigentes.

Cuenta con funcionalidades encaminadas a conseguir la máxima productividad y eficacia en los procesos y servicios que realizan los despachos. Destaca su rápida implantación y puesta en marcha, su amplia modularidad y su capacidad de adaptación a las necesidades específicas de cada despacho, independientemente de su tamaño y especialización, todo ello sin dejar de ser una solución totalmente estándar. Aportando además las pasarelas de comunicación necesarias entre los despachos, sus clientes, la administración pública y las entidades financieras.

Disponible con el Nuevo modelo de Pago por Suscripción

La forma más flexible y cómoda de adquirir software Sage. Una modalidad de comercialización para nuestras soluciones que tiene todas las ventajas del pago por uso, pero manteniendo el software y los datos en tu empresa.

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Caracteristicas generales

Sage Despachos resuelve las funciones tradicionales de un despacho, desde el área contable, laboral, fiscal, de comunicaciones y de gestión interna, incluyendo una serie de módulos de gestión avanzada como el CRM, Factura Electrónica, Gestión Documental, Contenidos Legales, Convenios Colectivos, eScanDoc, Análisis de Balances, Conciliación y ContabilizaciónN43, entre otros.

Área Contable

  • Gestion Contable y Financiera
  • Estimaciones
  • Activos Fijos
  • Obligaciones Legales

Área Laboral

  • Nómina
  • Recursos Humanos
  • Gestión Concertada

Área Fiscal

  • Planificación Fiscal
  • Renta y Patrimonio
  • Sociedades
  • Cuentas Anuales

Gestión Interna del Despacho

  • Minutación, Contratos y Expedientes
  • Análisis de rentabilidad
  • Organización del Despacho

Impresos Oficiales

  • Genera la documentación oficial relacionada con las declaraciones de impuestos de IVA, IRPF, resúmenes anuales
  • Presentación de la declaración del Intrastat
  • Genera los distintos formatos según el modelo a liquidar

Áreas de Gestión

Gestión Interna del Despacho

El módulo de Gestión Interna es la solución que resuelve las necesidades de organización, gestión y seguimiento de las actividades del Despacho de forma eficiente y ofreciendo la máxima productividad. Incluye:

  • Minutación, gestión de cuotas a través de contratos y la gestión y seguimiento de expedientes de clientes.
  • Planificación y organización del despacho a través de Agendas de trabajo por colaborador, departamento o área, facilitando la gestión y optimización de las tareas propias de un despacho.
  • Informes de rentabilidad y análisis de las tareas, trabajos y servicios prestados, ya sea por cliente, departamento y expediente.

Gestión Contable y Financiera

El área Contable-Financiera de Sage Despachos gestiona de forma eficiente y completa todos los procesos contables en función de las obligaciones legales y forma jurídica de las diferentes empresas y personas físicas. Todo ello con una total trazabilidad de la información y dando respuesta a las necesidades propias de los despachos y de sus clientes. Entre otras características destaca por:

  • Generar balances de seguimiento, con total integración con las herramientas ofimáticas.
  • Potentes herramientas de introducción e importación de asientos contables, mediante plantillas de asientos y ficheros EXCEL.
  • Tramitar obligaciones legales, tanto en Territorio Común, Bizkaia, Gipuzkoa, Áraba y Canarias, a través de un calendario que nos muestra las obligaciones legales y el estado de las mismas.
  • Una Gestión de caja que engloba las imputaciones, cobros, pagos y suplidos de forma centralizada.
  • Una completa gestión de las cuentas anuales.
  • Conciliación bancaria, con contabilización automática a través de la Norma 43.
  • Digitalización y contabilización automática de facturas.
  • Gestionar inmovilizados.
  • Elaboración completa de Analítica y control presupuestario.

Gestión Fiscal

El Área Fiscal incluye soluciones de gestión y asesoramiento de los Impuestos tanto de Sociedades como de Renta y Patrimonio. Las características más relevantes son:

  • Un único acceso a toda la información.
  • A través del Calendario de obligaciones legales se dispone de una completa visión del resultado, estado y situación de cada uno de los impuestos.
  • Facilita la planificación fiscal mediante simulaciones.
  • Multiejercicio y Multiempresa.
  • Acceso a los históricos de los impuestos.
  • Exhaustivos informes económico-fiscales.
  • Total integración con las herramientas ofimáticas más comunes.

Gestión Laboral

La Gestión laboral de Sage Despachos le permite una óptima gestión de todos los procesos que componen el ciclo laboral así como de sus obligaciones legales, ya sean de sus clientes o del propio despacho. Dentro del Área Laboral, Sage Despachos ofrece una trazabilidad total de la información, pudiendo así, dar una respuesta eficiente a las necesidades más exigentes de los despachos y de sus clientes. Entre otras características destaca por:

  • Gestión completa de la Nómina, que incluye herramientas que ofrecen un detalle exhaustivo del origen del cálculo.
  • Comunicación automática con el Sistema Red, Delta, CAT365 y Contrat@ del INEM.
  • Gestión e Importación de Convenios Colectivos.
  • Herramientas Avanzadas de gestión de la información como son, entre otras, la Automatización de las selecciones de empresas/empleados para simplificar los procesos de cálculo, el Centro de Información del Empleado o el pre-cálculo por pantalla.
  • Con Recursos Humanos podrá mejorar la gestión laboral ofreciendo a sus clientes una completa visión y gestión de sus empleados, ya sea a través de control de evaluaciones de rendimientos, formación, planes de carrera y análisis de puestos de trabajo, entre otras.
  • Potentes herramientas de generación de informes totalmente personalizables por el usuario.
  • Todo ello completado con soluciones avanzadas como el Portal del Empleado, Colegios Concertados y Convenios Colectivos.

Productividad

Impulse la productividad y el control de su Despacho.

Cuadros de mando

  • Cada departamento del Despacho dispone, en Sage Despachos, de su propio cuadro de mando donde el responsable puede ver la situación de los principales indicadores de su área mediante gráficos, listas de valores asociados, relaciones de registros así como contenidos web o noticias RSS.
  • Cada usuario puede configurarse los cuadros de mando que desea visualizar así como los indicadores a ver en cada uno.
  • Sage Despachos permite consultar los indicadores seleccionados desde el dispositivo BlackBerry de sus empleados, actualizando periódicamente la información de cada uno. De esta forma estará informado en todo momento de la marcha del negocio, aunque no esté en su oficina.

Flujos de trabajo o WorkFlows

Cada departamento o área de su Despacho dispone de Workflows o Flujos de trabajo de cada área y de esta forma podrá, orientarle en la forma de utilizar la solución, así como recibir alertas y avisos del sistema cuando se produce un cambio de estado en los documentos de su área de trabajo, ya sea: contratos, notas de cargo, modelos oficiales, etc.

Funcionalidad Destacada

  • Sage Despachos incorpora un calendario de obligaciones integrado, que posibilita una gestión global de las obligaciones legales contraídas con sus clientes.
  • La gestión interna del Despacho le permitirá, además de llevar un control exhaustivo de su facturación, hacer un seguimiento de la actividad de su negocio y de la rentabilidad de cada uno de los procesos.
  • Con el Análisis de Negocio dispondrá de una herramienta de Reporte Inteligente o Business Intelligence que le facilitará un análisis detallado y dinámico de la información de su propio despacho, así como de sus clientes.

Gestión

Impulse la Gestión de su Despacho

Análisis de Negocio

El módulo de Análisis de Negocio de Sage Despachos es la solución que permite al Despacho obtener una visión general y analítica de los indicadores de negocio propios y de sus clientes. Es el complemento clave para la toma de decisiones.

Gestión de caja

Con el módulo de la Gestión de caja podrá desde una sola pantalla realizar todas las imputaciones, cobros, pagos y suplidos de su despacho de forma totalmente centralizada.

Conciliación bancaria

Gracias a la Conciliación bancaria, podrá a través del fichero del extracto bancario de la Norma 43 que proporcionan las entidades bancarias, conciliar los movimientos con los saldos y cuentas con las contabilidades de sus clientes, e incorporar de forma automática los asientos contables.

Contenidos Legales EFL

  • Con este módulo podrá disponer de un enlace directo de nuestras aplicaciones con los prestigiosos mementos de Francis Lefebvre, donde encontrar un estudio jurídico y práctico de los siguientes contenidos:
  • Memento Plan General Contable.
  • Memento Salario-Nómina.
  • Memento IRPF.
  • Memento Impuesto de Sociedades.

Convenios Colectivos

Este servicio le permite disponer de la actualización e importación automática de los convenios colectivos que contrate directamente en la Nómina, evitando de esta forma la introducción manual de los datos de los convenios, categorías y precios.

CRM

La solución de CRM está especialmente concebida para resolver las necesidades de los Despachos con un enfoque de negocio orientado al cliente, fomentando la construcción de relaciones duraderas con los clientes a partir del análisis detallado de la información, con el objetivo final de incrementar la rentabilidad.

Factura Electrónica

Desde el módulo de Factura Electrónica podrá realizar el proceso de generación, firma y archivo de las facturas electrónicas, con cualquiera de los formatos y certificados de firma electrónica homologados por la Agencia Tributaria.

Sage e-ScanDoc

Con Sage e-ScanDoc, agilizará y automatizará todo el proceso de incorporación de facturas emitidas y recibidas de sus clientes a su aplicación contable. Directamente, ya sea en formato papel o escaneadas, le permitirá realizar un reconocimiento inteligente de los datos y transformarlos en asientos contables.

Impresos oficiales

Sage Despachos permite generar la documentación oficial relacionada con las declaraciones de impuestos de IVA, IRPF, resúmenes anuales y la presentación de la declaración del Intrastat.

Integra todas las declaraciones en un centro de gestión único. Permite generar los distintos formatos según el modelo a liquidar: papel blanco, soporte magnético, envío telemático y borrador de comprobación, con todas las actualizaciones legales periódicas.

Sage Despachos da una trazabilidad inmediata con los registros contables asociados.